[使用技巧]Excel必学的12个使用技巧,少走弯路让操作更高效,Excel使用教程

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所属分类:实用技巧

    Excel作为微软Office办公软件套件中带一员,拥有强大带数据处理输出能力,被广泛使用。其中有些非常带使用带使用技巧,值得我们去学习,去掌握,以此来提高我们在处理数据方便带能力,让办公更高效。今天小编就和大家一起学习掌握下Excel中,常用带12个必学技巧。

[使用技巧]Excel必学的12个使用技巧,少走弯路让操作更高效,Excel使用教程

Excel在工作中运用的范围非常广,对于新人来说不知道到底该如何下手。今天我们就来学习一下,对于刚接触Excel的新人来说,能够减少许多弯路的12个技巧,让你的表格操作更高效。

技巧1:ctrl+A对当前数据进行全选
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场景:如上图,我们需要对数据区域进行全选,当数据量比较少的时候,我们可以用鼠标就可以选择,当数据量非常大,超过当前页面的时候,用鼠标就显得很累赘。
操作:鼠标点击数据区域内任意位置,按Ctrl+A即可对当前连续区域数据进行全选。
技巧2:横向纵向快速切换单元格输入数据
[使用技巧]Excel必学的12个使用技巧,少走弯路让操作更高效,Excel使用教程场景:当我们在输入数据的时候,不用每次都用鼠标点击下一单元格,可以按键快捷跳换。
操作:输入数据,可以按TAB键进行横向的切换,按Eenter键可以跨行纵向切换。
技巧3:如何快速调整单元格适配宽度高度
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场景:当我们输入不同长度类型数据后,发现单元格对应的宽度不符合单元格宽度,出现不匹配情况的时候,我们就可以批量统一调整单元格适配宽度。
操作:点击表格左上角区域,对单元格进行全选。选择后双击单元格之间的线条,这样就能将所有有内容的单元格调整为适配宽度和高度。
技巧4:ctrl+shift+向下方向键,快速选择跳转到最后一条数据
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场景:当数据量过多的时候,如果我们要往下选择到最后一条数据,很多人都是向下拖动来进行选择,在这里我们可以直接快捷选择到最后一条数据。
操作:鼠标点击第一个单元格内容,按快捷组合键:Ctrl+Enter+向下方向键,我们可以实现理解调整选择到最后一个单元格。同理我们可以组合使用上下左右不同方向键,可以实现选择到不同方向的最后一条数据。
技巧5:Ctrl+Enter在不覆盖原有数据情况下,对不连续空白单元格批量输入数据
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场景:如上图,我们需要对不连续的空白单元格在不覆盖之前数据的情况下,按照右边的名单快速填充上面的信息。这里有2种方式:
操作:
方法1:选择部门列数据,按Ctrl+G定位空白单元格,在第一个空白单元格出输入=A2,也就是上一有内容单元格,按Ctrl+ENTER,这样即可对空白单元格全部按照上面的数据进行填充。
方法2:选择部门列数据,按Ctrl+G定位空白单元格,在第一个空白单元格出输入函数:
=VLOOKUP(B3,G:H,2,0),输入后同样按:Ctrl+ENTER,这样也可以在不覆盖之前数据的情况下对空白数据进行批量填充。
技巧6:如何对数据快速进行筛选操作
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场景:由于输入的数据排序有问题,我们需要通过筛选查看不同组别数据的时候,通常就用到了筛选操作,我们可以通过点击菜单栏:开始—排序和筛选来操作,但是每次这样操作开启取消筛选都比较麻烦。
操作:我们可以选择数据区域任意位置,按ctrl+shift+L,可以快捷开启筛选操作,按组合键也可以快速关闭筛选操作。这样就能快速提升操作效率。
技巧7:文本内容过长如何进行强制换行和自动换行
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场景:我们看到人员地址过长的时候,可以通过换行的方式来显示数据。这里有自动换行和强制换行两种方法操作。
操作:
方法1:自动换行,我们点击对应单元格,点击开始—自动换行,这样文本内容会根据单元格长度自动分隔到下一行;
方法2:强制换行,我们点击单元格D4中的武汉市后面,按Alt+Enter可以快速实现换行操作。
技巧8:如何将数据快速转换为图表
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场景:如上图,我们需要将人员的数据评分用图表来展示。这里我们可以通过Excel自带的图表功能来操作。
操作:鼠标选择全部数据后,点击菜单栏:插入—图表—柱状图(可根据需要选择),这样就自动生成了我们需要的图表。点击图表,这样我们可以对字体、颜色等进行各种操作。
技巧9:如何对相同数据进行复制粘贴
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场景:如图我们需要根据每个部门的奖金填充到对应人员后面。因为奖金值都是一样,所以我们可以通过复制粘贴的方法来操作。
操作:按Ctrl+C,复制1500的奖金值,选择我们每个人奖金的空白区域,按Ctrl+V即可全部粘贴奖金值进去。
技巧10:快速插入多行多列单元格
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场景:如上图我们需要新增人员或者新增人员多个信息的时候,就需要在原表格中插入行或者列。
操作:点击鼠标随意选择多行,点击右键—插入,这样即可插入多行单元格;鼠标选择多列数据,点击右键—插入,这样可以插入多列单元格。
技巧11:如何快速隐藏单元格行与列
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场景:如上图,我们需要隐藏CD列的时候,可以选择以下两种方式来快速隐藏单元格行。
操作:
方法1:鼠标选择需要隐藏的C\D两列,点击中间的列线往左进行拖动,既可以快速隐藏这两列数据;
方法2:选择需要隐藏的C\D两列,点击右键—隐藏,即可隐藏数据。点击右键—取消隐藏就可以显示数据。
技巧12:如何快速调整两列数据的位置
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场景:当我们需要把销售额这一类数据放到转化率前面的一列的时候,我们可以这样来操作。
操作:鼠标选中销售额这一列,选中后按Shift键并拖动边框线,拖动到转化率数据列的前面既可以快速转换。
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