办公软件使用之Office快捷键怎么使用?

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所属分类:实用技巧

  Office快捷键怎么使用?日常办公经常会用到office软件,自然也少不了Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z这些快捷键的辅助。除此之外,F4和Ctrl+E这两个功能键也不能忽略,它们的作用可大了!下面,小编就为大家介绍下Office快捷键使用方法。

  一、F4

  键盘上的F4键是有大作用的,它可以完全重复上一步操作。

  1、复制粘贴

  输入123,然后按住F4,就会自动再输入一遍123,而且可以无限制复制。

Office快捷键怎么使用?

  2、复制粘贴+对齐

  打开PPT文件,先复制第一个图形,然后按F4,可以保证复制出的形状与前一个形状对齐。

Office快捷键怎么使用?

  3、格式刷

  如果你想对多个图形进行颜色修改,可以先改一个图形颜色,然后按一下F4,就可以把剩下的图形修改成同一颜色!

Office快捷键怎么使用?

  二、Ctrl+E

  Ctrl+E是填充的快捷键,在处理Excel表格时能达到事半功倍的效果。

  1、从表格中提取信息

  比如我们想要从前面的单元格中提取一些信息,只需要录入第一个数据,然后按Ctrl+E,其他就会都出来了。

Office快捷键怎么使用?

  2、批量添加符号

  如果我们需要将B列中的书名都添加书名号,可以先填写第一个,再按Ctrl+E,其他也都ok了!

Office快捷键怎么使用?

  3、拆分信息

  如果我们要把同一列的数据拆成两列该怎么办?也可以借助Ctrl+E来完成!

Office快捷键怎么使用?

  以上就是小编为大家介绍的Office快捷键使用方法。更多相关教程敬请关注恩腾技术圈。

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