办公软件使用之PPT文字太多如何处理?PPT文字太多的处理方法

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所属分类:实用技巧

  很多时候我们都会去使用PPT来编辑所需要的演示文档,一般汇报类型的PPT需要展示很多文字,那么我们要如何处理才能够是整个PPT变的更加耐看呢?下面就跟着小编一起来看看PPT文字太多的处理方法,有需要的用户可不要错过。

办公软件使用之PPT文字太多如何处理?PPT文字太多的处理方法

  PPT文字太多的处理方法

  一、提炼重点,弱化辅助。

  提炼段落中的主干内容,对重点内容进行字体、颜色上的标注来凸显,对于其他辅助性的文字则采用灰色来加以弱化。

  二、利用形状,指引内容。

  充分利用色块和线条等,让页面富于变化,也能够起到层次划分的辅助作用。利用色块作为形状指引,帮助划分层次。为了保持页面的整洁,色块以简单为主,色调统一。

办公软件使用之PPT文字太多如何处理?PPT文字太多的处理方法

  三、页面动画。

  可以对页面内的元素使用“进入”动画,这样可以适当缓和内容突然密集出现的压迫感。

办公软件使用之PPT文字太多如何处理?PPT文字太多的处理方法

  四、演示者视图。

  如果是因为担心忘词才将内容放置在PPT 中,那不妨将提示信息放到备注里面,借助“演示者视图功能”来展示。

办公软件使用之PPT文字太多如何处理?PPT文字太多的处理方法

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